Liebe Mitglieder und Freunde des WYC,

aufgrund der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), die seit dem 25.05.2018 in Kraft getreten ist, informiert Sie der Württembergische Yacht-Club über die von ihnen gespeicherte persönlichen Daten. 

Wir verarbeiten in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten, beispielsweise im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Regattabetriebs oder der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Folgende personenbezogene Daten haben wir zu Ihrer Person gespeichert:

• Name
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Anschrift
• Kontaktdaten (Festnetz, Mobil, E-Mail)
• Bankdaten
• ggf.
   o Bootsdaten / Liegeplatzdaten
   o Daten über Ehrungen und Funktionen im WYC
   o Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter
   o geleistete Arbeitsstunden,
   o Trainer-, Wettfahrtleiter,- und Schiedsrichterlizenzen,
   o Haushaltszugehörigkeit oder Ausbildungsstatus bei Zuordnung zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen
   o Sportliche Erfolge
   o Fotos von Veranstaltungen des WYC

Der Verein gewährt definierten, verantwortlichen Personen Zugriff auf die in der Datenschutzordnung vorgesehene Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Diese Daten sind den Verantwortlichen nur in dem für ihre Arbeit notwendigem Umfang zugänglich. Der Personenkreis beläuft sich auf folgende Funktionen:

• Vorstandsmitglieder
• Mitarbeiter (Geschäftsstelle, Hafen- und Winterlagermeister, Trainer)
• Regattaleitung
• Webmaster

Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sie sind sicher und verschlüsselt gespeichert bzw. verschlossen gelagert und lediglich von befugten Personen einzusehen. Es werden keinerlei Daten an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht für die Abwicklung der Mitgliedschaft notwendig ist.

Der Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Wir bitten Sie um Ihr Verständnis für die Umsetzung der Richtlinien, um das Vereinsleben weiterhin möglichst einfach zu gestalten. Wie in der Vergangenheit, werden wir auch in der Zukunft mit größter Sorgfalt Ihre persönlichen Daten behandeln.

Mit herzlichen Grüßen

Philipp Schurer
Clubmanager